Когда вы планируете какое-либо событие, выбор развлечений особенно важен. Развлечения помогут сделать событие очень запоминающимся. Особенно это касается корпоративных праздников.
Подумайте, кто ваши гости и что вы предлагаете им на своем мероприятии. Кто они, и как вы будете «продавать» им это событие? Если вы не уверены в предпочтениях своей аудитории в целом, проведите некоторые исследования в отрасли, сообществе и прошлых мероприятиях. Сегодня можно выбрать развлечение из обширного каталога на challe.ng. Также вспомните, что происходило на аналогичных событиях, которые пользовались успехом?
Если у вас есть контакты в этой области, всегда полезно узнать и проанализировать мысли других, а также получить идеи от людей, которые соответствуют демографическим показателям аудитории. И если вы все еще не уверены, попробуйте найти аккаунты в социальных сети для групп и лидеров отрасли, чтобы дать вам представление о том, что может быть лучше всего подходить для вашей аудитории.
Когда вы определились со своей аудиторией, подумайте о главной теме и целях мероприятия. Что вы хотите дать своей аудитории?
Например, вы хотите рассказать своей аудитории о событиях в своей области? Дайте им возможность услышать лидера отрасли? Или, может быть, вы хотите создать удобную среду для взаимодействия, совместной работы и обмена идеями. Возможно, ваша главная цель — быть незабываемым и удостовериться, что у гостей есть хорошее время.
Убедившись, что ваше развлечение будет доставлять то, что хочет ваша аудитория, и соответствует вашим собственным целям как организатора, важно также подумать о развлечениях с точки зрения вашего мероприятия в целом. Посмотрите на свою повестку дня глазами посетителей и подумайте о том, как вы будете чувствовать себя гостем. Последнее, что вам нужно, подумать о тех, кто устал или скучает, чтобы уделять внимание вашим основным развлечениям, поэтому подумайте о развлечениях, которые будут поддерживать «уровень энергии» или, по крайней мере, структурировать ваше мероприятие таким образом, чтобы все гости отдыхали.
Подумайте о том, как планировать свою повестку дня вокруг своих развлечений. Например, если гости будут сидеть и слушать ведущих на вашем мероприятии, попробуйте спланировать время прямо перед основной записью или планировать свое основное мероприятие в другом месте. И не бойтесь мыслить нестандартно и включать различные виды развлечений на протяжении всего мероприятия: это может быть музыка, совместное веселое занятие или даже выступление комика.
Найти подходящее место для развлечений в рамках вашего мероприятия может быть сложной задачей, но после этих шагов вам будет намного легче сделать всё на высоком уровне.