Процесс намерены сделать прозрачным.
С 31 января 2020 года ВДЦ «Океан» переходит на новую форму конкурсного распределения путёвок посредством автоматизированной информационной системы «Путёвка».
АИС «Путевка» – это система рейтингового отбора кандидатов на участие в дополнительных общеразвивающих программах центра, которая позволит улучшить работу с заявками и сделает прозрачным процесс распределения путёвок. АИС «Путёвка» – упрощённый и беспристрастный способ попасть в «Океан». Он обеспечивает возможность для отбора и направления самых талантливых и активных ребят в детский центр, говорится в пресс-релизе ВДЦ «Океан».
Подать заявку на участие в конкурсном отборе на получение путёвки теперь может каждый ребёнок. Для этого необходимо зарегистрироваться в системе, ссылка на которую находится на портале okean.org. Создав личный кабинет, претендент на поездку в центр должен заполнить анкету: загрузить свидетельство о рождении, указать свои данные и номер школы, а также информацию о родителе. Самый важный этап регистрации – прикрепить грамоты и сертификаты, подтверждающие участие в соревнованиях, олимпиадах, конференциях и фестивалях. Исходя из направлений, которым соответствуют документы, система предложит школьнику доступные программы.
Следующий этап – автоматизированный подсчёт баллов, которые начисляются по значимости конкурсов, где участвовали дети. Впоследствии эти баллы сравниваются и таким образом выявляются лучшие ребята, которые и отправятся в «Океан».
Важно, что для того, чтобы заявка ребёнка была допущена к участию в конкурсном отборе, необходимо подтверждение от родителя. Для этого нужно зарегистрироваться в «Личном кабинете родителя», заполнить данные и установить связь с профилем ребёнка. В функционал АИС «Путёвка» входят не только задачи по приёму детей. Там же школьники выбирают учебники, по которым они занимаются в школах и отмечают параграф, на котором они остановились. Это опция создана для автоматического распределения детей по классам в классической школе ВДЦ «Океан».
По приезде в детский центр на портале для ребят открывается дополнительная вкладка – «Мой «Океан«. В этом разделе размещена информация, которая поможет ребёнку ориентироваться в центре: расписание школьных занятий, дневник с оценками, грамоты и награды, которые океанец получает в течение смены.