Сфера каталогизации и классификации быстро меняется. Новые концепции и модели, такие как связанные данные, управление идентификацией, эталонная модель библиотек ИФЛА и продукты обнаружения, начинают изменять способы предоставления библиотеками доступа к своим коллекциям.
Тем не менее, чтобы понять эти концепции более полно, студенты и практики должны понимать основную теорию и историю, лежащую в их основе. Например, что такое описательная каталогизация и почему она важна — http://tlap.com? Какова цель авторитетного контроля и как он помогает пользователям? Как каталогизация приносит пользу библиотекам?
Цифровая публикация быстро распространяется в различных издательских областях, в настоящее время особенно в академическом мире, а также среди государственных и муниципальных органов. Для библиотек, которые начали собирать и систематизировать этот цифровой материал, очевидно, что обработка этих видов ресурсов требует гораздо больше времени и сложностей, чем традиционные — если библиографические данные не поставляются вместе с ресурсами.
Абсолютное большинство этих ресурсов являются текстовыми документами, и, как и традиционные ресурсы, абсолютное большинство из них несут библиографические данные — у них есть заголовок, есть автор или ясно, какая организация выпустила текст. Контекст текста, когда, где и кем он был создан, обычно может быть получен из информации, разбросанной по документу. Библиографическая информация есть, но она не является явной и не может быть эффективно использована.
Между тем, есть определенные руководящие принципы, которые могут помочь работе в сфере каталогизации.
— собранные данные должны служить стержнем для семантического отображения, то есть они должны служить в качестве словаря элементов данных, с которым различные сообщества могут отображать свои собственные наборы библиографических данных;
— они должны служить руководством по размещению библиографических данных в текстовом документе;
— они не должны предписывать какую-либо конкретную систему тегов, но они должны служить моделью, по которой могут оцениваться различные системы разметки;
— они должны быть легко адаптированы, по крайней мере, в наиболее часто используемых программах редактирования текста;
— они должны определять набор атрибутов для таких вещей, как язык, сценарий, практика использования заглавных букв и т. д., чтобы облегчить дальнейшую обработку.