Существует множество вариантов использования электронных подписей, которые охватывают широкий спектр типов документов и обстоятельств. По сути, электронная подпись была создана для ускорения процесса подписания контрактов и повышения качества обслуживания клиентов. При этом получить электронную подпись можно достаточно быстро и просто.
Скорее всего, ваш бизнес имеет дело с договорами купли-продажи и клиентскими формулярами, от соглашений с поставщиками до соглашений о неразглашении и многого другого. Все эти документы требуют подписи, и им может помочь современный способ подписи, позволяющий отказаться от ручки и бумаги.
У вас, вероятно, был опыт подписания документов о недвижимости, будь то соглашение об ипотеке в принципе или договор аренды. Эти документы могут быть сложными, поскольку требуется несколько подписей от арендаторов, арендодателей и агентов по недвижимости.
Этот процесс обычно занимает некоторое время и может быть сложным, учитывая необходимость в нескольких подписях.
Эти документы также часто основаны на устаревшем и непонятном шаблонном языке, что иногда делает их неудобоваримыми и непонятными. Поэтому любая модернизация — например, электронная подпись — которая может сделать эти документы немного более дружественными, более чем приветствуется.
Давайте возьмем в качестве примера договор краткосрочной аренды. В самом договоре будут указаны условия, при которых арендатор может занимать недвижимость на короткий период, обычно менее шести месяцев.
Как только вы ознакомитесь с соглашением и решите, что условия вас устраивают, вам нужно будет подписать документ. Традиционно это означает посещение офиса вашего агента по недвижимости, чтобы поставить подпись мокрыми чернилами и передать различные документы, такие как ваш паспорт.
Этот процесс может быть длительным, особенно если вы переезжаете в новый район. При этом его можно значительно упростить с помощью электронной подписи, поскольку люди могут подписываться, где бы они ни находились. Как правило, это будет отправлено агентом по недвижимости, занимающимся недвижимостью, по электронной почте, и будет указан крайний срок для подписания.
Затем пользователи могут прикрепить изображения или PDF-сканы своих документов и подписать договор аренды, когда они будут готовы.
Подписывайтесь из любого места. Проще говоря, не имеет значения, где вы находитесь и что делаете, электронная подпись дает вам возможность подписываться на любом устройстве, в любом месте.
Экономия времени. Электронные подписи быстрее, чем рукописные, для подписи документов требуется всего пара секунд.
Несколько подписантов. Организация присутствия нескольких человек в одном месте для подписания документа требует времени, если несколько человек могут получить доступ к документу для его удаленной подписи, эта проблема решается.