Сложность современных бизнес-процессов, рост объема данных и высокая конкуренция требуют внедрения инновационных технологий в область HR. Именно здесь на помощь приходят HRM-системы, способные автоматизировать рутинные задачи, повысить продуктивность сотрудников и улучшить управление человеческим капиталом.
Что такое HRM-системы и зачем они нужны
Эти программные решения избавляют HR-специалистов от рутинной работы, позволяя сосредоточиться на более важных аспектах (подбор талантов, развитие сотрудников и анализ ключевых показателей).
HRMS включают в себя модули для найма, адаптации, обучения, оценки, документооборота и других процессов. Это незаменимый инструмент для организаций, где эффективность HR-направления играет ключевую роль в достижении стратегических целей.
Где применяются HRM-системы
Сферы применения варьируются от небольших компаний с десятком сотрудников до крупных корпораций с тысячами работников. Компании в ритейле, банковской сфере, производстве и IT используют эти решения для оптимизации всех этапов работы с персоналом.
Особенно важны такие системы в условиях распределенных команд, удаленной работы и необходимости оперативного принятия решений. Сквозная аналитика, которую предоставляют HRM-системы, позволяет принимать обоснованные решения и держать руку на пульсе компании.
Преимущества автоматизации HR-процессов
Во-первых, она экономит время и ресурсы, освобождая специалистов от рутинных задач, таких как обработка данных или составление отчетов. Во-вторых, внедрение HRM-систем повышает прозрачность процессов и снижает вероятность ошибок. Еще одно преимущество – улучшение взаимодействия внутри команды: сотрудники получают доступ к удобным инструментам для планирования отпусков, отслеживания своих KPI и обучения. В результате компания создает комфортную среду, способствующую росту вовлеченности и удержанию сотрудников.
Skillaz: лидер автоматизации HR-процессов в 2024 году
Это российская платформа, которую выбирают крупнейшие компании страны: Росатом, Сбер, Мегафон и другие. Так, платформа для HR Skillaz предлагает комплексное решение для управления персоналом, позволяя на 40% быстрее закрывать вакансии и экономить до 38% бюджета на найм.
Skillaz интегрируется с hh.ru, SuperJob и Telegram, упрощая поиск талантов. Платформа включает модули для адаптации сотрудников, обучения, карьерного роста и оценки. Среди плюсов – гибкость, интеграция с другими системами и продвинутые аналитические инструменты. Единственным минусом можно считать сложность внедрения в небольших компаниях.
Talantix: эффективное решение для подбора персонала
Продукт ориентирован на автоматизацию рекрутмента. Система позволяет импортировать отклики с популярных job-сайтов и предлагает расширенные фильтры для поиска резюме. Главное преимущество Talantix – использование ИИ для ранжирования кандидатов.
Платформа подходит для крупных компаний с большими объемами найма. Минусом можно считать ограниченность функционала в части управления сотрудниками после их трудоустройства.
МояКоманда: универсальное решение для компаний любого размера
Эта платформа создана для автоматизации всех этапов работы с персоналом. Она включает более 25 инструментов, от рекрутмента до удержания сотрудников. Благодаря интеграции с 1С и Битрикс24 система легко внедряется в существующую инфраструктуру компании.
МояКоманда отличается простотой в использовании и доступностью для малого и среднего бизнеса. Но для крупных организаций может потребоваться доработка под индивидуальные потребности.
СБИС Staff: решение для комплексного управления
Система предлагает широкий функционал, включая учет рабочего времени, планирование отпусков и расчет заработной платы. Это универсальное решение, подходящее как для малого бизнеса, так и для крупных корпораций.
СБИС Staff позволяет контролировать эффективность сотрудников и вести электронный документооборот. Среди недостатков можно отметить отсутствие некоторых интеграций с популярными платформами.
ELMA365 КЭДО: платформа для электронного кадрового документооборота
Система на базе Low-code платформы, позволяющая автоматизировать документооборот и персонализировать бизнес-процессы. ELMA365 подходит для компаний, которые работают с удаленными сотрудниками и нуждаются в легитимных инструментах для подписания документов онлайн.
Основное преимущество – возможность настройки под нужды компании. Минусом можно считать высокую стоимость для небольших организаций.