Рабочее время — это время, которое сотрудник проводит при исполнении служебных обязанностей, независимо от того, находится ли он на территории работодателя или работает удаленно. Это стандартное рабочее время работника, оплачиваемое по расписанию или по контракту, и оно не включает сверхурочную работу освобожденных сотрудников. Для учета рабочего времени можно использовать специальное программное обеспечение — https://www.usu.kz/2/programmnoe_obespechenie_shkoly.php.
Хотя законы о заработной плате и часах работы не определяют, как следует собирать данные и управлять ими, а также следует ли использовать приложение для учета рабочего времени и посещаемости, в нормах о табелях учета рабочего времени указано, что учет рабочего времени сотрудников, работающих с почасовой оплатой, не освобожденных от уплаты налогов, а также освобожденных от уплаты налогов и не связанных с ними расходов, является обязательным. Это включает в себя количество отработанных часов в день, время прихода и ухода, перерывы, сверхурочную работу, выплачиваемую заработную плату и другие условия найма.
Одним из решений вопроса, как рассчитать отработанное время сотрудника, является использование калькулятора рабочего времени.
Калькулятор представляет собой метод расчета количества часов, отработанных сотрудником за определенный период времени. Наиболее распространенными решениями являются:
Электронная таблица Excel: Вы можете либо создать свой собственный шаблон табеля учета рабочего времени в формате Excel, либо загрузить и настроить шаблон. Шаблон табеля учета рабочего времени в формате Excel очень прост в использовании, при условии, что ваши сотрудники работают в обычную смену, а организация работы не слишком сложна.
Бесплатный онлайн-калькулятор рабочего времени. Для этого существует множество веб-сайтов. Вы просто добавляете время начала и окончания работы сотрудников и подтверждаете любые перерывы. Затем калькулятор рабочего времени создает электронную таблицу с итогами вашего ежедневного и еженедельного рабочего времени. Несмотря на то, что это экономичное решение, необходимость вводить все эти данные вручную каждый день для каждого сотрудника может занять очень много времени.
Программное обеспечение для автоматизированного учета рабочего времени — https://ususport.ru/uchet_rabochego_vremeni_v_shkole.php. Оно основано на цифровых табелях учета рабочего времени, в которые сотрудники записывают каждый раз, когда они начинают и заканчивают работу или делают перерыв (обычно прямо со своего мобильного телефона). В некоторых решениях даже предусмотрены функции геозоны, позволяющие сотрудникам удаленно отслеживать время прихода и ухода. Отлично подходит для компаний, предлагающих гибкие модели работы.
Давайте теперь посмотрим, как рассчитать отработанное сотрудником время вручную.
Просто выполните следующие действия:
Установите время начала и окончания работы. Как бы просто это ни звучало. Вам просто нужно отметить время, когда сотрудник приступил к работе в определенный день, и время, когда он закончил работу за день.
Вычтите время начала из времени окончания. Вы можете использовать простой расчет, чтобы получить общее количество отработанных сотрудником часов. Для этого также можно применять оборудование.
Если сотрудник начал работу в 09:00 (9 утра) и закончил в 18:15 (18:15 вечера), то расчет будет следующим:
18:15 – 09:00 = 9.15
Таким образом, их рабочий день составил 9 часов 15 минут!
Если вы платите своим сотрудникам почасовую оплату, то теперь вам нужно будет вычесть все время, затраченное на перерывы.
Например, если сотрудник в приведенном выше примере взял перерыв на обед на 1 час, то расчет будет таким::
9 часов 15 минут (отработанное время) – 1 час (перерыв) = 8 часов 15 минут работы в общей сложности (без учета перерыва)
Последним шагом, если вы еще этого не сделали, для расчета количества отработанных сотрудником часов за определенный день, является преобразование полученных чисел в десятичный формат. Это упростит умножение на почасовую ставку.
Чтобы получить десятичное значение минут, просто разделите минуты на 60.
15 минут / 60 = 0,25
Таким образом, если сотрудник проработал 8 часов и 15 минут, его общий расчет составит 8,25.