Электронная подпись (ЭП) стала неотъемлемым инструментом для индивидуальных предпринимателей в России. Она позволяет отправлять отчетность в налоговую, работать с порталами госуслуг, участвовать в электронных торгах, подписывать контракты и вести документооборот с партнерами без визита в офис.
ЭП имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись, и дает возможность автоматизировать множество рутинных операций. Особенно удобно использовать подписание ЭЦП при дистанционной работе — например, для утверждения договоров, актов, заявлений и других документов онлайн.
Какие виды подписи доступны ИП
Для индивидуального предпринимателя чаще всего используются два типа электронной подписи:
1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Это основной тип, признанный законом наравне с обычной подписью. Он выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами и необходим для:
- подачи деклараций и отчетности в ФНС, ПФР, ФСС;
- участия в государственных закупках;
- регистрации ИП или внесения изменений через «Госуслуги»;
- оформления электронной трудовой книжки сотрудников;
- взаимодействия с банками и страховыми компаниями.
2. Простая электронная подпись (ПЭП)
Она используется для других задач — например, подписания договоров с клиентами-физлицами или сотрудниками внутри компании.
Как получить электронную подпись ИП в 2025 году
С 2022 года порядок получения ЭП для ИП был изменён — теперь выдачей КЭП занимается только ФНС России или доверенные удостоверяющие центры, включенные в реестр.
Пошаговая инструкция:
Шаг 1. Подготовьте документы
Понадобятся:
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН;
- Сведения о регистрации ИП (если не указаны в ЕГРИП);
- Адрес электронной почты.
Шаг 2. Подайте заявку
Заявление можно подать на сайте ФНС, в личном кабинете или через выбранный удостоверяющий центр. Некоторые центры предлагают услугу подачи онлайн с последующей личной верификацией.
Шаг 3. Пройдите идентификацию
Предприниматель должен подтвердить личность — лично в УЦ, через МФЦ, с помощью усиленной подписи или через систему ЕСИА.
Шаг 4. Получите подпись на защищенный носитель
После проверки документов и выпуска сертификата подпись записывается на токен (USB-ключ) — он защищает ключ и исключает несанкционированный доступ.
Срок действия и стоимость
КЭП выдается сроком на 12 месяцев. По истечении года её нужно перевыпустить. Стоимость зависит от УЦ и составляет в среднем от 2 000 до 5 000 рублей, включая носитель. Подпись от ФНС выдается бесплатно, но только для работы с государственными порталами.