Безнадежные долги вредны для бизнеса. Иногда вы, возможно, выполнили все шаги, чтобы предотвратить проблемы с денежными потоками и несвоевременные платежи, но неплатежи все равно могут повлиять на вас. Когда клиент не оплачивает свои счета или существует опасность того, что это произойдет, компания, предоставляющая кредит этому клиенту, сталкивается с расходами по безнадежным долгам. Такие расходы должны быть отнесены на счет дебиторской задолженности вашей компании и негативно влияют на отчетность. При этом сегодня доступно страхование дебиторской задолженности, эту возможность обязательно нужно рассмотреть.
Расходы по безнадежным долгам могут нанести ущерб долгосрочному успеху бизнеса, но, к счастью, есть способы управлять этими расходами и снижать риски, связанные с безнадежными долгами.
Что такое защита от плохих долгов?
В то время как один или два безнадежных долга на небольшие суммы могут не оказать существенного влияния, крупные долги или несколько неоплаченных счетов могут привести к значительным убыткам и даже увеличить риск банкротства компании. Безнадежные долги также усложняют бухгалтерские процессы вашей компании и, в дополнение к денежным потерям, отнимают ценное время и ресурсы сотрудников, безуспешно пытающихся получить неоплаченные счета. В этих случаях затраты на защиту от безнадежных долгов во многом оправданы.
Защита от безнадежных долгов может помочь ограничить некоторые потери, когда клиенты не в состоянии оплачивать свои счета. Хотя компании вряд ли удастся полностью избежать расходов по безнадежным долгам, она может защитить себя от них резервированием средств. Страховой брокер Mains уточнит подробности.
Другой способ заключается в том, чтобы компании устанавливали различные лимиты при предоставлении кредитов клиентам, чтобы минимизировать расходы по безнадежным долгам. Такие лимиты могут быть установлены для управления существующими и потенциальными расходами по долгам в целом и для конкретных клиентов. Например, компания может диктовать более жесткие условия кредитования, исходя из уникальных обстоятельств каждого клиента. В некоторых случаях компания может вообще не предоставлять кредит, требуя от своего клиента оформить аккредитив для гарантии платежа или потребовать предоплату перед отправкой.
В некоторых случаях компании могут также захотеть изменить требования к предоставлению кредитов клиентам. Например, если клиенты в определенной отрасли или географическом регионе испытывают трудности, компании могут потребовать от этих клиентов соблюдения более строгих требований, прежде чем компания предоставит кредит. Ту же стратегию можно было бы использовать для управления кредитами клиентов, у которых непогашенная задолженность превышает определенную сумму или которые просрочили оплату счетов на определенное количество дней.
Сколько стоит защита от безнадежных долгов?
Стоимость защиты от безнадежных долгов для вашего бизнеса и конкретных потребностей зависит от типа защиты, которую вы выбираете.
Обычно она варьируется в зависимости от поставщика, характера вашего бизнеса, отрасли вашей деятельности, уровня финансирования и сроков.