Итак, вы нашли новый офис. Такое ощущение, что с ваших плеч сняли огромный груз... пока вы не начали собирать вещи.
Упаковка является одной из самых стрессовых частей переезда. А для тех из нас, у кого особенно много имущества, это очень быстро усложняется. Если вы покидаете свой офис в ближайшем будущем, есть способы сделать упаковку менее трудоемкой. Вот несколько советов по созданию плана упаковки, который будет держать вас в порядке.
Как только вы уладите все формальности, выберите дату переезда и отметьте ее в своем календаре. Это позволяет вам физически видеть, сколько времени вам нужно на планирование, и значительно упрощает процесс.
Просматривайте календарь изо дня в день до даты переезда и планируйте конкретные упаковочные проекты на каждый день.
Если ваш нынешний или будущий офисный комплекс требует, чтобы вы планировали переезд заранее, установите это как можно скорее, чтобы выбрать наилучшую дату.
После того, как вы установили дату переезда, начните с некоторых предварительных проектов упаковки. Чем больше у вас есть времени, тем меньше вам нужно будет делать в день переезда. Между тем, как организовать переезд офиса, лучше всего знают специалисты. Больше полезной информации на этот счет можно найти на сайте компании «Инка-Транс».
Если с вами по соседству есть люди, которые могут вам помочь, обратитесь за помощью, как только вам это понадобится. Они могут помочь с фактическим днем переезда или помочь вам с различными задачами по организации и упорядочению, с которыми вы сталкиваетесь на этом пути.
Чем меньше вам нужно двигаться, тем легче будет двигаться день. Поэтому, прежде чем начать собирать вещи, переходите от комнаты к комнате и решайте, что экономить и от чего избавляться. Не ждите, пока вы соберете вещи, потому что выполнение обоих одновременно может быть ошеломляющим.
Переберите все в каждой комнате и начните избавляться от всего, что вы не используете. Если предмет сломан, запятнан или непригоден для использования, просто бросьте его. Если он в хорошем состоянии, но вы не использовали его в течение нескольких месяцев, не берите его в новый офис. Если вы даже не помнили, что у вас был предмет, пока не нашли его, сделай то же — он вам не нужен, независимо от того, насколько, по вашему мнению, вы могли бы оправдать включение его в список вещей для нового офиса.
После того, как вы перебрали все вещи, у вас будет гораздо лучшее представление о том, сколько коробок и других движущихся материалов вам понадобится. Начните собирать достаточно коробок или контейнеров для каждой комнаты вместе с упаковочной лентой и большим количеством упаковочной бумаги или газеты.
Проверьте свой местный продуктовый или винный магазин, чтобы увидеть, есть ли у них какие-либо дополнительные ящики, которые вы можете использовать, чтобы сэкономить немного денег. Если у вас много хрупких вещей, вы можете вложить деньги в пузырчатую пленку, чтобы все было в полной безопасности.