Для многих компаний, осуществляющих трансграничную деятельность в цепочке поставок, таможенное оформление может стать серьезной головной болью, если не будет проведено должным образом, учитывая, что каждая таможенная транзакция, по сути, представляет собой установленную законом декларацию для правительства. Поэтому так важно выбрать опытного таможенного представителя — https://customs-service.com/.
Ложные или неверные таможенные декларации влекут за собой юридическую ответственность для экспортера, импортера и брокера, что может привести к возможным санкциям, включая крупные штрафы, приостановление действия лицензии на ведение бизнеса, конфискацию груза или даже уголовное преследование. Не говоря уже о нанесении ущерба бренду и репутации компании.
Одной из самых больших ошибок при аутсорсинге является отсутствие ясности, возникающее, когда компании предъявляют бизнес-требования в объеме работ. Кроме того, во время выбора поставщика часто наблюдается большой разрыв между штаб-квартирой и местными офисами в разных странах, поэтому для трансграничных проектов необходимо представительство местных команд. Чтобы поставщики могли успешно выполнять проекты, необходимо четко указать всю информацию, относящуюся к бизнес-требованиям организации, а также показатели производительности.
Этот документ должен включать:
Географический охват – Какие рынки/города охвачены? Есть ли конкретные порты?
Типы продуктов — укажите тип продуктов, а также их коды ТН ВЭД.
Предполагаемый объемный прогноз – предоставьте расчетный объем импорта и экспорта для различных видах транспорта, а также различных типах таможенных формальностей, например, связанных с зонами экспортной обработки (EPZ) и зонами свободной торговли (FTZ), таможенными складами.
Могут потребоваться любые специальные таможенные услуги – укажите любые услуги, требующие особого внимания. Они могут включать в себя временный ввоз и вывоз, ATA CARNET, таможенный досмотр, декларацию других государственных органов (OGA), заявку на получение разрешения на ввоз или вывоз, заявку на предварительное решение, уступку пошлины FTA, возврат пошлины и экспортный контроль.
Часы работы. Укажите обычные часы работы поставщиков таможенных брокеров, даже если они работают круглосуточно и без выходных.
Электронная таможенная интеграция. Убедитесь, что таможенные операции выполняются в электронном виде, чтобы ускорить процесс с минимальным вмешательством человека. Это также приносит пользу компаниям, поскольку они могут получать обновления в режиме реального времени обо всем процессе таможенного оформления.
Требования к отчетности — укажите периодичность и формат отчетов (ежедневно/еженедельно/ежемесячно).
Другие услуги с добавленной стоимостью. Укажите все другие необходимые потребности, такие как авансовый платеж по пошлинам и налогам, пункт таможенного контроля, классификация кода ТН ВЭД, оптимизация пошлин и налогов, обучение персонала или пост-таможенный аудит.
Показатели производительности. Убедитесь, что компании устанавливают показатели успеха. Они должны включать предварительную очистку и количество ошибок, процент отправлений, прошедших таможенную очистку в течение 48/72 часов, процент оформления по зеленой полосе и т.д.
Требования к хранению записей — укажите тип хранения (электронный или печатный) и срок хранения.