По данным исследований, офис средней по размерам компании тратит в год от 350 до 600 пачек бумаги. Помимо того, что это наносит очень большой вред природе, это еще и ударяет по бюджету компании. Поэтому многие руководители задумываются о том, что нужно как-то сократить расход бумаги, тратить меньше денег и сохранить несколько деревьев.
Рассмотрим несколько простых, но эффективных шагов по снижению расхода листов.
Электронный документооборот
В идеальном мире все вопросы должны решаться не на бумаге, а с помощью электронного документооборота. Но в реальности на практике полностью перевести работу компании в компьютер не получится, некоторые бумаги все равно придется распечатывать.
Но нужно стремиться к тому, чтобы все, что возможно, было переведено в электронный вид. Например, вся внутренняя корреспонденция, а также по возможности и другие листы.
Создание архива
Ответственное хранение документов в архиве также позволяет снизить расход бумаги. Это связано с несколькими факторами:
- документы не теряются, а значит, не приходится их восстанавливать;
- бумаги намного медленнее изнашиваются;
- у сотрудников формируется более серьезное отношение к этим листам.
Если в вашей компании пока еще нет архива, то его создание может стать прекрасным шагом к более ответственному взаимодействию с ресурсами.
Обратная сторона листа
Не забывайте о том, что у каждого листа есть вторая сторона. Разумеется, есть документы, которые должны быть распечатаны только на одной стороне бумаги, но есть и те, которые вполне можно печатать на обеих.
Сбор макулатуры
Пришло время вспомнить про старую-добрую макулатуру. Для офисов существует несколько способов сдавать ее:
- те бумаги, которые могут содержать важные сведения, лучше всего отдавать на конфиденциальное уничтожение, которое по своей сути представляет обычную переработку, но происходит в строго конфиденциальных условиях;
- черновики и другие ненужные листы можно просто сдавать в обычную макулатуру;
- есть еще один вариант — обменивать вторсырье на саженцы деревьев, если они нужны именно вашей компании, можете забрать их себе, если же вы не хотите заботиться о деревьях, то стоит узнать о сборе для района, активисты потом высадят будущие деревья.
Неплохой вариант — устраивать конкурсы по сбору макулатуры, тогда люди могут приносить и свою бумагу из дома. Но только при условии, что на переработку, действительно, отправляется только то, что отправилось бы в мусорку.