Сведения о застрахованных лицах за прошедший период нужно сдать в ПФР до 15-го числа месяца следующего за отчетным включительно. При сдаче формы по-прежнему следует руководствоваться общими правилами переноса срока: если последний день сдачи отчетности приходится на выходной или нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий день. Таким образом, последний день представления СЗВ-М за октябрь 2020 – 16 ноября 2020 года. Дополняющую форму нужно успеть сдать в тот же срок, что и исходную, говорится в сообщении ПФР.
Страхователь ежемесячно представляет о каждом сотруднике (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) следующие сведения:
Страховой номер индивидуального лицевого счета;
Фамилию, имя, отчество;
Идентификационный номер налогоплательщика.
Если организация не сдаст СЗВ-М или представит ее в ПФР с опозданием, ее оштрафуют в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф грозит также за каждого работника, которого забыли занести в форму СЗВ-М, или по которому указали неверные сведения.
В отчетности отражаются сведения по всем работникам, с которыми заключен:
трудовой договор;
гражданско-правовой договор;
договор авторского заказа;
договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства;
издательский лицензионный договор;
лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.
Если сведения предоставляются по 25 работникам и более, то обязательна электронная форма СЗВ-М.
Обращаем внимание тех, кто сдает форму СЗВ-М на бумажном носителе, что, в связи с действующими ограничениями по эпидемиологической обстановке, прием отчетов ведется в бесконтактном режиме. Отчет можно отправить по почте, либо оставить в специальных боксах для корреспонденции, установленных в территориальных органах ПФР по КЧР. В документах необходимо указать контактную информацию (ФИО, телефон, адрес). Отчётность, помещённая в бокс или отправленная по почте, считается принятой в обработку.
За нарушение порядка сдачи отчетности действуют штрафные санкции. Если вместо электронного отчета будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать организацию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. №27-ФЗ). Норма касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета.
Форма отчетности и форматы данных доступны на сайте Пенсионного фонда.
По всем возникающим вопросам, обращайтесь к специалистам Пенсионного фонда.