Печати и штампы: основные отличия двух инструментов и разновидности печатей

В современном делопроизводстве для правильного оформления и заверения официальных документов используются такие инструменты как печати и штампы. Каждый из них имеет свое назначение и содержит индивидуальную информацию. Изготовление печатей и штампов для коммерческих и государственных организаций можно заказать в интернет-магазине Pechati61.

Чем различаются?

Ключевое отличие состоит в том, что печать подтверждает подлинность документа и наделяет его юридической силой. Ее оттиск оформляется в соответствии с законодательством и обязательно содержит информацию об организации.

Штампы позволяют упросить процессы делопроизводства на предприятии. Они обычно служат для проставления на документах определенных надписей – «Копия верна», «Одобрено» и т. д. Также могут содержать реквизиты компании или учреждения.

Другие отличия:

• печать обычно ставится в конце документа рядом с подписью руководителя или поверх нее, штамп – в начале листа;
• изготовление печатей регламентируется законодательно, к остальным видам оттисков не предъявляют конкретных требований;
• печать обязательна для большинства юридических лиц и некоторых ИП.

Из этого можно сделать вывод, что нанесение оттиска печати продиктовано необходимостью, а штампами пользуются для удобства.

Какие могут быть печати?

Инструменты для заверения подлинности документов требуются для большинства государственных и частных организаций и учреждений. Их принято различать по назначению:

• основной (главный) оттиск компании служит для ее идентификации за счет содержания таких данных как название, ИНН, юридический адрес и прочей официальной информации;
• ИП необходима при внесении записей в трудовую книжку сотрудников, оформлении расчетно-кассовых документов, заполнении путевых листов;
• государственная предназначена для госучреждений (на оттиске имеется герб страны или другая символика);
• гербовая нотариальная печать используется при совершении нотариальных действий и ставится на актах и документах, связанных с их оформлением;
• факсимиле воспроизводит подпись человека (директора, главного бухгалтера или других руководителей).

Также бывают подарочные и детские печати. Они не обладают юридической силой и изготавливаются исключительно в развлекательных целях. Все виды оттисков можно заказать в компании Pechati61, специалисты которой работают не только с шаблонами, но и помогают в создании собственного макета печати или штампа.