Формальные проверки могут принимать разные формы, и вам и вашим представителям нужно будет согласовать наилучшие методы для вашего рабочего места. Вот несколько способов проведения проверок.
— «туры безопасности» — общие проверки рабочего места;
— специализированная оценка мер обеспечения безопасности — систематический надзор за определенными опасными видами деятельности, процессов или областей;
— обследования безопасности — общие проверки особо опасных видов деятельности, процессов или областей;
— инспекции происшествий, проводимые после несчастного случая, повлекшего за собой смерть, травму или близкое к несчастному случаю, которое могло привести к травме или ухудшению здоровья, о чем было сообщено в орган, обеспечивающий охрану здоровья и безопасности.
Примечательно, что внимание в ходе проверок уделяется подготовке документации, поэтому важно, например, знать, чем отличается приказ от распоряжения.
В некоторых случаях назначенные профсоюзом представители по охране труда и технике безопасности могут осматривать рабочее место. Они должны письменно уведомить об этом в разумные сроки, если они намереваются провести официальную инспекцию рабочего места и не инспектировали его в течение предыдущих трех месяцев. Если происходят существенные изменения в условиях работы или трудовая инспекция публикует новую информацию об опасностях, представители имеют право провести инспекции до истечения трех месяцев или по договоренности.
Частота проверок будет зависеть от характера работы. Проверки могут проводиться реже, например, если рабочая среда имеет низкий уровень риска, как в офисе. Но если есть определенные области рабочего места или определенные виды деятельности, которые подвержены высокому риску или быстро меняются, более частые проверки могут быть оправданы, например, на строительном объекте.
Объясните проверяющим причины любых последующих действий, которые вы решите предпринять. Дайте возможность сотруднику, уведомившему вас о проверке, провести повторную проверку, чтобы он мог выяснить, привлекли ли поднятые вопросы должное внимание, и отразить свое мнение. Расскажите о последующих действиях, предпринятых на рабочем месте и в других соответствующих частях бизнеса, включая отдел по охране труда, если таковой имеется.
Могут быть случаи, когда действия могут быть неуместными, вы не сможете действовать в течение разумного периода времени или когда предпринимаемые вами действия неприемлемы для инспекторов. Желательно объяснить причины действий, которые вы решили предпринять,в письменной форме.
Вы по-прежнему несете ответственность за принятие решений в отношении обеспечения здоровья и безопасности, но, объясняя причины действий и открываясь перед инспекторами, вы можете показать, что вы учли то, что они сказали.